| １段目志望動機 |
カバーレターの最初の段落は本文への導入となる段落です。あなたがなぜその会社に手紙を書いているのか・志望動機は何か・どのようにしてその募集を知ったかを記載します。
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| ２段目 |
希望する職務・分野に関連した自分の学歴や職歴を記入し自分を売り込みます。この段落では、あなたの関心・学歴・経歴が雇用主が求めているものとマッチすることを説明し、あなたの知識・経験がその会社・組織にどのように貢献出来るかも述べておきましょう。
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| ３段目 |
あなたの経歴を簡単にまとめ、その会社にとってどのようにプラスになるか記載します。ここを２段落目に含め、３段落で構成される主文にする事もできます。
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| 最終段落 |
最終段落は締めの段落です。手紙を時間を割いて読んで下さった事、あなたを考慮して下さった事に対して感謝の意を述べたましょう。また今後次のステップへ移れるよう、面接を希望したり、今後のあなたへの連絡方法を明記しましょう。
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| 結び |
本文の最後の段落の後は１行空け、結びの言葉を書きます。（Sincerelyが最も一般的です。）そして３行空けて自分の名前、さらに１行空けて同封物がある旨を示すEncloseを記述します。最後に結びの言葉と自分の名前の間に黒か青のインクでサインします。
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